Das Gemeindebüro der ev. Kirchen­gemeinde dient in erster Linie allen, die aus individuellen Gründen persönlich, schriftlich oder telefonisch Verbindung mit der Gemeinde aufnehmen wollen.

Die Gemeindeglieder erhalten hier–›

• Informationen und Auskünfte zu Fragen des kirchlichen Alltags.

Sie können folgenden Aufgaben erledigen:

Das Gemeindebüro verwaltet die Termine des Gemeindealltags

• Gottesdienste,
• Amtshandlungen,
• Gemeindeveranstaltungen,
• Raumvergabe,
• Handwerkerdienste,
• Gremiensitzungen,
• usw.

Die Gemeindesekretärin führt

• das Kirchenbuch (urkundliche Eintragung aller kirchlichen Amtshandlungen)

und veranlasst gegebenenfalls

• die Ausführung der Beschlüsse, die die gemeindliche Leitung (Kirchenvorstand und Pfarrerin) trifft:  Auftragsvergaben u. ä.

Zu den administrativen Aufgaben zählen außerdem:

• der gemeindliche Schriftverkehr (Postaus- und -eingang, Aktenablage),
• die Pflege der Adressdateien und Mitgliederlisten,
• die Kassenführung und -abrechnung,
• die Assistenz in allen terminlichen und organisatorischen Belangen sowie bei der Realisierung gemeindlicher Projekte.

Eine weitere, wichtige Aufgabe ist die Öffentlichkeitsarbeit

• wöchentliche Abkündigungen im Gottesdienst,
• Aushangkasten,
• Büttelborner Nachrichten,
• Groß-Gerauer Echo,
• Gerauer Rundblick,
• Aushang und die Verteilung von Flyern und Plakaten,
• Mitwirkung beim Internetauftritt,
• Gemeindebrief (Radaktion "Aus dem Gemeindeleben" und "Termine" sowie das Erstellen der aktuellen Verteillisten).

Letztlich ist das Gemeindebüro auch Schnittstelle zum Dekanat und zur Landeskirche.

Kontaktseite des Gemeindebüros