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Das Gemeindebüro

.Gemeindebüro

Das Gemeindebüro der ev. Kirchen­gemeinde dient in erster Linie allen, die aus individuellen Gründen persönlich, schriftlich oder telefonisch Verbindung mit der Gemeinde aufnehmen wollen.

Die Gemeindeglieder erhalten hier–›

  • Informationen und Auskünfte zu Fragen des kirchlichen Alltags.

Sie können folgenden Aufgaben erledigen:

A u f g a b e n v i e l f a l t
Aufgaben
(alphabetisch)
Hinweise und ggf. erforderliche Unterlagen oder Verknüpfung () an eine bestehende Internetseite () Beachtung wg. Pandemie (zzt. aufgehoben)
A
AnmeldungEheschließung ⇒ Hinweise & Kontakt 
AnmeldungGottesdienstbesuch ⇒ interaktives Formular 
AnmeldungKonfirmation ⇒ Hinweise & Kontakt 
AnmeldungPatenschaft ⇒ Hinweise & Kontakt 
AnmeldungSegnung ⇒ Hinweise & Kontakt 
AnmeldungTaufe ⇒ Hinweise & Kontakt 
AnmeldungTrauerfall ⇒ Hinweise & Kontakt 
B
Bankverbindung
Spendenkonto
IBAN: DE19 5085 2553 0000 0227 07 - Kreissparkasse Gr.-Gerau
Beglaubigungbeantragen ⇒ Kontakt
Beratungvereinbaren ⇒ Hinweise & Kontakt 
Bescheinigungbeantragen ⇒ Kontakt
Beschwerdemitteilen ⇒ Kontakt
Bestattunganmelden ⇒ Hinweise & Kontakt 
BesuchsdienstBesuchsdienstkreis ⇒ Hinweise & Kontakt 
BesuchsdienstTerminvereinbarung ⇒ Kontakt 
C
COVID-19-RegelnCorona-Schutzmaßnehmen ⇒ Hinweise 
D
E
EhejubiläumBesuche ab Goldener Hochzeit ⇒ Hinweise & Kontakt 
EhejubiläumAnmeldung - Gottesdienst in der Kirche ⇒ Hinweise & Kontakt 
Eheschließunganmelden ⇒ Hinweise & Kontakt 
Eintrittin die Ev. Kirche von Hessen und Nassau (EKHN) ⇒ Hinweise
Erwachsenen-Taufe ⇒ Hinweise & Kontakt 
F
FeierGemeindehaus-Vermietung ⇒ Hinweise & Kontakt 
G
GeburtTaufe anmelden ⇒ Hinweise 
GeburtstagRunde Geburtstage - Besuche ab 80 ⇒ Hinweise & Kontakt 
GemeindehausBelegung / Benutzung ⇒ Hinweise 
GemeindehausVermietung ⇒ Hinweise & Kontakt 
GottesdienstBesuch anmelden ⇒ interaktives Formular 
H
HandwerkDienste koordinieren ⇒ Weiterleitung & Kontakt 
Heiratanmelden ⇒ Hinweise & Kontakt 
HilfeDiakonisches Handeln ⇒ Weiterleitung & Kontakt
HilfeSterbebegleitung ⇒ Weiterleitung & Kontakt
Hilfebenötigen ⇒ Weiterleitung & Kontakt
I
IBAN
Spendenkonto
DE19 5085 2553 0000 0227 07 - Kreissparkasse Groß-Gerau
J
K
KasualvertretungTaufe, Trauung, Bestattung bei freier Pfarrstelle ⇒ Hinweise 
Kircheneintrittin die Ev. Kirche von Hessen und Nassau (EKHN) ⇒ Hinweise 
Kirchenübertrittin die Ev. Kirche von Hessen und Nassau (EKHN) ⇒ Hinweise
KirchengemeindeUmgemeindung nach Büttelborn ⇒ Hinweise & Kontakt
KonfirmationAnmeldung ⇒ Hinweise & Kontakt 
Konfi-Unterrichtin Gruppen ⇒ Hinweise & Kontakt 
Konfirmations-Jubiläum ⇒ Hinweise & Kontakt 
Konto (Bank)
Spenden
IBAN: DE19 5085 2553 0000 0227 07 - Kreissparkasse Gr.-Gerau
L
LebenspartnerSegnung ⇒ Hinweise & Kontakt 
M
N
O
P
PatenschaftAnmeldung ⇒ Hinweise & Kontakt 
PatenscheinAnmeldung ⇒ Hinweise & Kontakt 
Q
R
RaumvergabeKontaktseite ⇒ Weiterleitung 
ReligionUnterricht in der Grundschule ⇒ Hinweise 
S
Schlüssel-verwaltung ⇒ Weiterleitung & Kontakt 
SeelsorgeGespräch anmelden ⇒ Hilfe 
Segnunganmelden ⇒ Hinweise & Kontakt 
Spendenkonto
IBAN
DE19 5085 2553 0000 0227 07 - Kreissparkasse Groß-Gerau
SterbebegleitungSeelsorge und Beratung ⇒ Hilfe 
T
Taufeanmelden ⇒ Hinweise & Kontakt 
TaufeErwachsene ⇒ Hinweise & Kontakt 
Terminvereinbaren ⇒ Weiterleitung & Kontakt 
Trauerfallanmelden ⇒ Hinweise & Kontakt 
Trauunganmelden ⇒ Hinweise & Kontakt 
U
Übertrittin die Ev. Kirche von Hessen und Nassau (EKHN) ⇒ Hinweise
Umgemeindungzur Ev. Kirchengemeinde Büttelborn ⇒ Hinweise & Kontakt
V
VakanzvertretungGesamtverantwortung für die pfarramtl. Versorgung ⇒ Hinweise 
W
Wiedereintrittin die Ev. Kirche von Hessen und Nassau (EKHN) ⇒ Hinweise
X
Y
Z


Das Gemeindebüro verwaltet die Termine des Gemeindealltags

  • Gottesdienste,
  • Amtshandlungen,
  • Gemeindeveranstaltungen,
  • Raumvergabe,
  • Handwerkerdienste,
  • Gremiensitzungen,
  • usw.

Die Gemeindesekretärin führt

  • das Kirchenbuch (urkundliche Eintragung aller kirchlichen Amtshandlungen)

und veranlasst gegebenenfalls

  • die Ausführung der Beschlüsse, die die gemeindliche Leitung (Kirchenvorstand und Pfarrerin) trifft:  Auftragsvergaben u. ä.

Zu den administrativen Aufgaben zählen außerdem:

  • der gemeindliche Schriftverkehr (Postaus- und -eingang, Aktenablage),
  • die Pflege der Adressdateien und Mitgliederlisten,
  • die Kassenführung und -abrechnung,
  • die Assistenz in allen terminlichen und organisatorischen Belangen sowie bei der Realisierung gemeindlicher Projekte.

Eine weitere, wichtige Aufgabe ist die Öffentlichkeitsarbeit

  • wöchentliche Abkündigungen im Gottesdienst,
  • Aushangkasten,
  • Büttelborner Nachrichten,
  • Groß-Gerauer Echo,
  • Gerauer Rundblick,
  • Aushang und die Verteilung von Flyern und Plakaten,
  • Mitwirkung beim Internetauftritt,
  • Gemeindebrief (Radaktion "Aus dem Gemeindeleben" und "Termine" sowie das Erstellen der aktuellen Verteillisten).

Letztlich ist das Gemeindebüro auch Schnittstelle zum Dekanat und zur Landeskirche.

Kontaktseite des Gemeindebüros

Bisherige Gemeindesekretärinnen
ZeitraumName
seit 01.02.2019Iris Merbach
01.04.1993 bis 31.01.2019Angelika Gaschler
01.07.1980 bis 31.03.1993Else Kreim †
01.06.1976 bis 31.03.1980Edith Vetter †


Letzte Änderung am: 08.02.2022

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